Ética y Cumplimiento

Son bienes, servicios o beneficios de provenientes de un tercero relacionado con los grupos de interés. Su carácter debe ser promocional, por lo que no pueden superar el valor representativo establecido ni generar obligaciones o contraprestaciones para quien los da o los recibe.

• Identificar si se trata de un regalo no promocional, que exceda el valor representativo y que constituya una obligación para quien lo recibe en relación con quien lo entrega.
• De manera respetuosa, deberá retornarlo inmediatamente con el argumento de la prohibición establecida en los lineamientos éticos.
• En caso de no ser posible lo anterior, estará en la obligación de reportarlo en la Línea de Transparencia, y a través de este canal se darán los parámetros frente al reporte.
• El área de Recursos Humanos estará a cargo de la custodia de los obsequios reportados ante el canal ético, y semestralmente o cuando sea requerido deberán reportar al Oficial de Ética y Cumplimiento la disposición final de los mismos.

Entiéndase por acto de corrupción las conductas penales enlistadas en los capítulos de delitos contra la administración pública, el medio ambiente, el orden económico y social, financiación del terrorismo y de grupos de delincuencia organizada, administración de recursos relacionados con actividades terroristas y de la delincuencia organizada, los consagrados en la Ley 1474 de 2011, los delitos electorales o cualquier conducta punible relacionada con el patrimonio público, que hubieren sido realizados.

• Establecer parámetros necesarios para prevenir, detectar, investigar y remediar el fraude, soborno y corrupción.
• Gestionar los riesgos de fraude, corrupción o soborno a través de un proceso de identificación, valoración e implementación de acciones de control para prevenir su materialización o disminuir su impacto y consecuencias.
• Fundamentar la promesa de cero tolerancia a todo tipo de Fraude, Soborno, o practica de Corrupción, directa o indirecta, en el desempeño de su actividad empresarial.
• Promueve y establece en Electrohuila, la figura del Oficial de Ética y Cumplimiento, quien creará metodologías para fomentar la cultura institucional antifraude, antisoborno y anticorrupción.
• No tolerar que sus colaboradores directos e indirectos obtengan beneficios económicos, comerciales o de cualquier otra índole, a cambio de incumplir la ley o actuar de manera indebida y deshonesta.
• Implementar al interior de la empresa los canales de comunicación adecuados para la recepción y respuesta a las situaciones de Fraude, Soborno y Corrupción que se puedan presentar.
• Investigar y evaluar los presuntos actos de Corrupción, Fraude o Soborno, bajo los principios de confidencialidad, integridad, transparencia, objetividad, independencia y autonomía de los responsables de las evaluaciones.
• Gestionar de forma oportuna todas las denuncias de actos relacionados con Fraude, Soborno o Corrupción, independientemente de su cuantía o del personal involucrado, garantizando confidencialidad, objetividad, respeto y transparencia. Ninguna persona sufrirá consecuencias negativas por prevenir, rechazar o denunciar un acto de esta naturaleza.
• Ejecutar la debida diligencia de su grupo de interés como mecanismo para prevenir delitos relacionados con Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva; ya que estos son hechos que vulneran los principios de integridad y responsabilidad del Código de Ética por constituir medios para facilitar transacciones que apoyan el ocultamiento o uso de dineros de origen criminal o del terrorismo. Por eso, es prohibido aceptar fondos o realizar transacciones a sabiendas o con sospecha de que los mismos provienen de una actividad ilegal.
• Las contribuciones, donaciones o patrocinios que Electrohuila realice a entidades benéficas, fundaciones, asociaciones, organizaciones no gubernamentales o instituciones sin ánimo de lucro, tendrán siempre un fin lícito y nunca podrán servir para encubrir hechos de fraude, corrupción o soborno. Antes de realizar las contribuciones, donaciones o patrocinios debe aplicar los mecanismos de debida diligencia definidos por la empresa para la vinculación y conocimiento de terceros.

Cualquier persona puede denunciar y alertar a la empresa sobre los casos o las acciones indebidas que considere sospechosas de ser un soborno o corrupción.

• Actualización del código de ética
• Adopción política de programa de Transparencia y Ética Empresarial.
• Adopción política de Hospitalidades, Obsequios y Beneficios.
• Adopción política de Control y Gestión del Riesgo LA/FT/FPADM/S/C
• Adopción Política de la línea de Transparencia y Comité de Ética.
• Implementación de la Línea de Transparencia.
• Implementación formulario declaración anual de conflicto de interés.
• Implementación formulario compromiso con la integridad.
• Implementación formulario conocimiento de cliente.
• Participación y liderazgo para el fortalecimiento del Oficial de Cumplimiento.
• Desarrollo de curso virtual y capacitaciones a los nuestros grupos de interés.
• Fortalecimiento debida diligencia a través de buenas prácticas y profundización de conocimientos.

Mecanismos de reporte

• Línea de Transparencia – 018000-117766 (Gratuita)
• Correo: electrohuila@lineatransparencia.com
• Formulario Web